Veelgestelde vragen
Welkom op het Eeuwig Etion Festival. Een dag vol ontmoeting, inspiratie en verwondering. Hieronder vind je alle praktische info in één handig overzicht. Heb je na het lezen nog een vraag? Mail dan naar eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be
Waar & wanneer?
Zaterdag 20 september 2025
Asiat Park, Vilvoorde
Van 16u00 tot 03u00
Hoofdingang Willem Elsschotstraat 21, 1800 Vilvoorde
Een bijzondere plek, een bijzondere dag. Je bent welkom vanaf 16u. Het programma loopt tot in de vroege uurtjes.
Tickets, kortingscodes & support
Tickets voor het Eeuwig Etion Festival zijn te verkrijgen via https://eeuwig.etion.be/festival/
Heb je een persoonlijke uitnodiging ontvangen met een kortingscode? Dan kan je die gebruiken om een gratis ticket te verzilveren.
1 kortingscode = 1 gratis ticket (100% korting)
(Opgelet: het is belangrijk dat je je toegang tot het festival verzekert door de aanschaf van een ticket. Toegang enkel op basis van een kortingscode is niet mogelijk.)
Hoe werkt het?
- Ga naar https://eeuwig.etion.be/festival/
- Scroll naar de ticketshop
- Selecteer 1 ticket
- Klik onderaan rechts op ‘Heeft u een kortingscode? Klik hier’
- Vul je code in
- Volg het proces verder: vul je gegevens in, bevestig
- Je hoeft niets te betalen
Belangrijk: je doorloopt dit proces telkens per code. Heb je meerdere codes? Dan start je opnieuw per ticket.
Hulp nodig? Stuur ons een mail via eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be – we helpen je graag verder.
Ticket niet ontvangen?
Check eerst even je spamfolder – soms belandt de bevestigingsmail daar.
Nog niets gevonden? Mail ons via eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be met je naam en (indien van toepassing) je kortingscode.
We helpen je zo snel mogelijk verder.
Naam verkeerd op het ticket?
Heb je per ongeluk je eigen naam ingevuld op het ticket van een collega of vriend(in)? Geen probleem.
Stuur een mail naar eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be met het correcte ticketnummer en de juiste naam.
We passen het kosteloos voor je aan.
Bereikbaarheid & parkeren
Met de fiets
Goed idee. Het park is vlot bereikbaar met de fiets. We voorzien een fietsenstalling op de grote parking. Breng zeker een slot mee!
Adres: PB Leiner – thv Marius Duchéstraat 134,1800 Vilvoorde
Met het openbaar vervoer
Station Vilvoorde ligt op een kwartiertje stappen. Je komt makkelijk met de trein, daarna wandel je het festival tegemoet.
Met de wagen
We voorzien een grote parking voor wagens & fietsen. Volledig gratis!
Adres: PB Leiner – thv Marius Duchéstraat 134,1800 Vilvoorde
Tussen de parking en het festivalterrein voorzien we non-stop elektrische shuttles, van start tot eind.
Met de taxi
We raden je aan om je taxi vooraf te reserveren. Zo vermijd je wachttijden en ben je zeker van je vervoer.
Taxi Vilvoorde Mo +32 483 43 66 06
Taxi-Anytime +32 483 65 79 54
Taxi Unic Vilvoorde +32 2 251 28 50
Taxis Verts +32 2 349 49 49
MTL Cars +32 478 47 50 20
Overnachten in de buurt
We werken samen met drie hotels in de regio. Als festivalganger kan je een hotelkamer met festivalkorting boeken bij Thon City Center Hotel & Thon Airport Hotel (te boeken tot 21/08) of Brussels Indigo Hotel (te boeken tot 05/09)
Deze kamers met festivalkorting zijn te reserveren via een aparte boekingslink. De link ontvang je in de Etion-mailings over het Festival of kan je opvragen via eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be.
Opgelet: vervoer van en naar je hotel dien je zelf te regelen. Een lijst met taxi-nummers vind je op deze pagina onder het item Bereikbaarheid & parkeren
Eten, drinken & allergenen
Van streetfood tot klassiekers – er is voor elk wat wils. We houden rekening met allergieën. Vegetarische opties zijn voorzien. Vraag gerust info aan de foodpunten zelf. Geen betalingen nodig – alle food & drinks zijn inclusief!
Toegankelijkheid
Iedereen welkom!
We zorgen voor een toegankelijk terrein:
- Aangepaste paden
- Toegankelijke toiletten
Heb je specifieke noden? Laat het ons weten via eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be
Minimumleeftijd
We hanteren geen strikte minimumleeftijd maar weet dat er geen activiteiten of specifieke faciliteiten zijn voorzien voor kinderen. Het Eeuwig Etion Festival is bedoeld voor volwassenen.
Lockers
Je jas of tas veilig opbergen? Dat kan. Op het terrein zijn lockers aanwezig.
Kom je samen met je favoriete +1, en van plan om ook samen terug te keren? Stop dan al je spullen samen in 1 locker.
Lockers zijn gratis beschikbaar.
Verloren voorwerpen
Iets kwijt? Kom langs bij de lockers tijdens het festival. Na afloop kan je mailen naar eeuwig.etion.festival@dazzle-events.be
We bewaren gevonden voorwerpen één maand. Na bewijs van eigendom kunnen voorwerpen worden afgehaald te Deinze.
Duurzaamheid
We denken vooruit, ook op het vlak van duurzaamheid.
- We werken met herbruikbare bekers
- Er is een duidelijk afvalplan met sorteerpunten
- Ons voedselaanbod is lokaal, seizoensgebonden en gevarieerd
- We compenseren CO₂ waar mogelijk
Samen zorgen we voor een toekomstgericht festival.
Gehoorbescherming
Zorg goed voor je oren. Gratis oordoppen zijn beschikbaar aan de ingang en de bars.
Wat neem je mee (of net niet)?
Wat mag zeker mee:
- Een kleine rugzak
- Een herbruikbare (lege) waterfles
- Zonnecrème
Wat laat je beter thuis:
- Eigen drank of eten
- Drugs of wapens
- Professioneel foto- of videomateriaal
- Dieren (hulphonden zijn welkom)
Veiligheid
We zorgen voor een veilige omgeving:
- EHBO en security zijn aanwezig
- Er is een duidelijk noodplan
- We werken met een zichtbaar en aanspreekbaar team
Voel je je niet op je gemak? Spreek iemand van de crew aan. We staan klaar om te helpen.
Beelden, GDPR & privacy
Tijdens het festival maken we sfeerfoto’s en video. Als je het terrein betreedt, geef je toestemming dat je mogelijk in beeld komt. Sfeerfoto’s en video’s worden enkel gebruikt door Etion.